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club:hub · die digitale Heimat für Vereine
Wo dein Verein zuhause ist.
club:hub ist die digitale Heimat für Vereine – Mitglieder, Beiträge, Bank und Kommunikation an einem Ort. Mit deutschem Vereinsrecht eingebaut, gemacht fürs Ehrenamt.
DSGVO-konform Server in der EU Einfach ausprobieren, ohne Kreditkarte
| Mitglied | Sparte | Status | Beitrag |
|---|---|---|---|
MM Max Mustermann | Chor | Aktiv | 96 € |
FB Familie Beispiel | Haushalt · 4 | Aktiv | 180 € |
HM Hans Muster | Tennis Fußball | Nachweis offen | 125 € |
LM Lieschen Müller | Vorstand | Aktiv | 60 € |
EM Erika Mustermann | Ehrenmitglied | Befreit | — |
Kennst du das?
Excel-Tabellen, Zettelkram und der SEPA-Lauf um Mitternacht.
Beiträge per Hand ausrechnen. Mandate abtippen. Nicht wissen, wer wirklich gezahlt hat. Und im Hinterkopf immer die Sorge, ob beim Finanzamt alles passt. Vereinsarbeit ist Herzensarbeit – die Verwaltung sollte sie dir nicht stehlen.
Beiträge von HandUnklare SaldenPapier-AnträgeSteuer-BauchschmerzenStändige Rückfragen
Was club:hub für dich übernimmt
Vom ersten Antrag bis zur Kassenprüfung.
Beiträge
Beiträge, die sich fast von selbst berechnen.
Mehrere Sparten, Familien, Ermäßigungen, Verbandsbeiträge – club:hub kennt eure Regeln und rechnet jeden Beitrag korrekt aus. Ein Lauf im Monat, du bestätigst, fertig.
- Familien- und Mehrsparten-Rabatte ohne Einzelverhandlung
- Anteilig bei Ein- und Austritt mitten im Jahr
- Vorher testen: „Was zahlt Mitglied X?" auf Knopfdruck
Beitragsregel · Vorschau Hans M.
Grundbeitrag60 €
+
Sparte Tennis · Wettkampf90 €
+
Sparte Fußball · Hobby45 €
−
Mehrsparten-Rabatt−70 €
Jahresbeitrag, anteilig & geprüftMitglied zahlt125 €
Bank & Einzug
Einziehen – und sehen, was wirklich ankommt.
Hunderte Beiträge in einem SEPA-Lauf einziehen. Dein Vereinskonto sicher verbinden. Den Abgleich macht club:hub automatisch – du siehst sofort, was offen ist.
- Vorab-Info an alle Mitglieder, gesetzeskonform
- Zahlungen automatisch dem richtigen Mitglied zugeordnet
- Rücklastschriften werden erkannt und nachgehalten
Bankabgleich · März 28 von 30 automatisch
Max Mustermann · Beitrag +96,00 €
Familie Beispiel · Beitrag +180,00 €
Lieschen Müller · Beitrag +60,00 €
! Überweisung „Spende JHV" +50,00 €
↩ Rücklastschrift · H. Muster −125,00 €
Beitritt
Mitglied werden? Komplett online, in fünf Minuten.
Euer eigenes, gebrandetes Antragsformular – mit digitaler Unterschrift und SEPA-Mandat direkt beim Beitritt. Kein Drucken, kein Scannen, keine Zettel mehr.
- Rechtsgültige E-Signatur statt Papierunterschrift
- Eltern-Einwilligung bei Minderjährigen automatisch
- Nachweise für Ermäßigungen gleich mit hochladen
Online-Beitritt · Schritt 4 von 4
Persönliche Daten
SEPA-Mandat · DE89 ••• 4421
UnterschriftM. Mustermann
Beitritt absendenMitglieder-Portal
Eine Familie, ein Login.
Eltern verwalten alle Kinder aus einem Konto – Beiträge, Daten, Anwesenheit, sogar die Kündigung. Mitglieder bedienen sich selbst, der Vorstand hat weniger zu tun.
- Stammdaten und IBAN selbst aktuell halten
- Beitragsstand jederzeit transparent einsehbar
- Läuft auch mobil – installierbar wie eine App
Familie Beispiel
3 Profile · ein Login
MB
Maria BeispielJB
Jonas BeispielEB
Emma BeispielBeitrag 2026180,00 €
Nächster Einzug01.04.
Statusbezahlt
Jonas · Training Di 17:00
Anwesenheit bestätigen →
Vereinsrecht eingebaut
Kennt die Regeln, die dein Verein einhalten muss.
Gemeinnützigkeit, Kündigungsfristen, Führungszeugnisse, Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale – das alles steckt schon in club:hub. Du musst kein Vereinsrecht studieren, das Tool passt auf.
- Deutsche Kündigungsfristen automatisch berechnet
- Steuerfreibeträge im Blick, bevor sie reißen
- DSGVO-Löschfristen laufen von allein
Vereinsrecht · automatisch geprüft
Kündigungsfrist „3 Monate zum Jahresende"
Übungsleiterpauschale §3 Nr. 26
Erweitertes Führungszeugnis · Jugendtrainer
Gemeinnützigkeit · Sphären getrennt
Passt sich an
Wächst mit deinem Verein.
Chor, Sportverein oder Berufsnetzwerk – club:hub zeigt dir nur, was du wirklich brauchst. Wähl deinen Verein und sieh, was sich einschaltet.
immer dabei
Mitglieder
Liste, Profile, Ein- & Austritte
immer dabei
Beiträge & SEPA
Regeln, Einzug, Abgleich
immer dabei
Kommunikation
Rundmails & Mitglieder-Postfach
immer dabei
Kasse & Buchhaltung
Kassenbuch & Berichte
optional
Teams & Sparten
Mannschaften, Kader, Trainer
optional
Training
Pläne, Anwesenheit, Anmeldung
optional
Trainer-Abrechnung
Pauschalen, Auslagen, Jahres-PDF
optional
Anlagen & Räume
Hallen, Plätze, Belegung
optional
Termine & Events
Kalender mit Kosten & Erlös
optional
Mitglieder-Portal
Self-Service für Mitglieder
optional
Spenden & Förderer
Zuwendungen & Bescheinigungen
optional
Qualifikationen
Lizenzen & Führungszeugnisse
Der Kern ist immer dabei. Den Rest schaltest du mit einem Klick dazu – wenn du soweit bist.
Für wen
Eine Heimat für jeden Verein – nicht nur für Sport.
Sportvereine
Sparten, Teams, Trainer-Pauschalen und Verbandsbeiträge – alles korrekt abgebildet.
Mehrspartenverein · Turnverein
Chöre & Kultur
Mitglieder, Beiträge und Termine – damit Eure Kunst den Raum bekommt, den sie verdient.
Chor · Musikverein · Theater
Berufs- & Netzwerkvereine
Saubere Mitgliederverwaltung, Beiträge und Kommunikation für aktive Netzwerke.
Berufsnetzwerk · Netzwerkverein · Branchenverband
Förder- & Bürgervereine
Beiträge, Spenden und Gemeinnützigkeit im Griff – rechtssicher dokumentiert.
Förderverein · Bürgerverein
Im Vergleich
Warum nicht einfach Excel?
Excel / Papier
Generisches Tool
club:hub
Komplexe Beiträge & Familien
teils
✕
✓
SEPA & automatischer Bankabgleich
✕
teils
✓
Deutsches Vereinsrecht eingebaut
✕
✕
✓
Self-Service für Mitglieder
✕
teils
✓
Einfach Zeit fürs Ehrenamt
teils
✕
✓
DSGVO eingebaut
Löschfristen, Einwilligungen und Protokolle laufen automatisch.
Daten getrennt
Jeder Verein für sich – Daten können sich technisch nicht vermischen.
Server in der EU
Gehostet in der EU, nach deutschen Datenschutz-Standards.
Rechtsgültige E-Signatur
Beitritte und Mandate digital unterschrieben – ohne Papier.
Investition
Kleines Budget. Große Wirkung.
club:hub kostet weniger, als du denkst – und bringt mehr, als du erwartest. Weniger Bürokratie, mehr Zeit für das, was euren Verein wirklich ausmacht.
Transparent & fair
Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen. Du siehst genau, was du bekommst.
Skalierbar mit euch
Ob 50 oder 500 Mitglieder – der Preis passt sich eurer Vereinsgröße an.
Monatlich kündbar
Keine langfristige Bindung. Teste club:hub unverbindlich und entscheide dann.
Bring deinen Verein in 30 Minuten in seine neue digitale Heimat.
Daten importieren, Beitragsregeln einrichten, loslegen – wir begleiten dich beim Start. Kostenlos testen, ohne Risiko.